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Digitale Betriebsprüfung - Keine Digitalisierungspflicht für Papierdokumente

Nein. Die Antwort darauf lautet nein.
Weder die „Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“ (GDPdU vom 16.7.2001) noch die „Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme“ (GoBS vom 7.11.1995) verpflichten einen Unternehmer dazu, originär in Papierform erhaltene Dokumente zu digitalisieren.
Wichtig: Werden diese Dokumente jedoch digitalisiert, kann die Finanzverwaltung auf die digitalisierten Unterlagen zugreifen. Dies sollte bei einer Entscheidung über die Anschaffung eines
Dokumenten-Management-Systems immer berücksichtigt werden.

Grundsatz: Alle Daten oder Dokumente, die einmal beim Steuerpflichtigen auf einem maschinell verwertbaren Datenträger gespeichert waren, müssen auch in dieser Form vorgehalten werden. Daten und Dokumente, die beim Steuerpflichtigen auf Papier angekommen sind, können nicht maschinell ausgewertet werden und brauchen auch nur in dieser Form vorgehalten werden.

Artikel der Ausgabe Januar 2009

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